Cách giảm chi phí quản lý dụng cụ văn phòng phẩm tại doanh nghiệp

Bạn nghĩ thế nào nếu doanh nghiệp của mình có một văn phòng phẩm được sắp xếp và phân loại rõ ràng? Sẽ thật tuyệt phải không?Bạn có thể lấy bất cứ cái gì mình cần một cách nhanh chóng, nhưng bạn có biết làm thế nào để điều nay thành sự thật?

Các văn phòng phẩm vẫn luôn được doanh nghiệp đặt ra yêu cầu khắt khe trong việc quản lý, bởi nếu không chuẩn bị cận thận và sắp xếp tỷ mỉ sẽ lãng phí tiền của của công ty.Hiểu rõ được tính chất đặc thù của công việc quản lý dụng cụ văn  phòng phẩm, bài viết này dụa trên các kinh nghiêm thực tế để đưa ra cách dễ dàng nhất cho công việc của bạn.

Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Tại kho đang có những món đồ nào, số lượng ra sao, các nhân viên đang có những dũng cụ gì,.. bạn nên kiểm tra trước để có một số liệu chắc chắn.

Hiểu rõ về văn phòng phẩm của công ty cả về số lượng và chất lượng sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định chính xác trong các bước tiếp theo.

Bước 2: Lập danh sách các dụng cụ cần mua thêm
Sau khi kê khai số lượng văn phòng phẩm còn lại bạn sẽ đồng thời nắm được những loại nào có số lượng cần dùng nhiều nhât, loại nào ít nhất và những loại nào không sử dụng, từ đây sẽ là cơ sở cho bạn liệt kê ra số lượng các dụng  cần mua cho công ty trong khoảng 3 tháng tới.

Bước 3: Khuyến khích sử dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sử dụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sử dụng trong các lần tiếp theo.

Nên áp dụng rộng rãi điều này trong công ty, ngoài giảm thiểu tiền mua mới văn phòng phẩm còn giúp bảo vệ môi trường sạch đẹp.

Có thể bạn quan tâm: giấy in văn phòng

Bước 4: Chọn nhà phân phối
Với việc đặt mua các vật dụng trong danh sách đã lập ra từ 2 bước đầu tiên, đầu tiên hãy hỏi thăm những người có kinh nghiệm trước đó để có được một số tên nhà phân phối chất lượng, sau đó bạn tiến hành so sách mẫu mã và chất lượng cũng như giá tiền của các vật dụng với nhau, tính toán xem mua ở đâu chất lượng và có lợi về kinh tế nhất cho công ty bạn.

Bước 5: Quản lý nơi lưu trữ
Bạn có thể quản lý số lượng văn phòng phẩm đồng nghiệp mình đã mang đi nhưng còn thừa lại sau khi sử dụng, bằng cách yêu cầu họ mang nó bỏ lại kho lưu giữ, nên ghi lại số lượng mỗi loại để có thể dễ dàng tổng kết và tính toán đồ cần mua cho những lần tiếp theo.

Khóa nơi lưu giữ cẩn thận, giao chìa khóa chỉ cho những người có nhiệm vụ thu gom và người trông giữ kho.

Bước 6: Thường xuyên theo dõi
Dữ liệu văn phòng phẩn nên được update thường xuyên, nhiều công ty duy trì kiểm tra 1 tuần một lần nhưng bạn có thể định ra thời gian lâu hơn tùy vào các tính chất và tốc độ sử dụng của công ty bạn, ngoài đảm bảo không hết đột ngột khi đang cần sử dụng mà còn giúp bạn mua được giá hời nếu nắm bắt được các đợt khuyến mãi hay xả kho tại các nhà phân phối.

Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích bạn quản lý văn phòng phẩm dễ dàng hơn cũng như chi phí doanh nghiệp sẽ được thu gọn. Ngoài ra bạn nên tham khảo các cách làm của những người có kinh nghiệm từ trước để ngày càng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.

>>> Xem thêm: văn phòng phẩm huyện nhà bè – Những mẫu văn phòng phẩm mới, giá cả ưu đãi nhất

Viết bình luận

Bình luận

Hiện tại bài viết này chưa có bình luận.

Bài viết liên quan:

Các sản phẩm bút thông dụng đến từ thương hiệu BAOKE

Tự thiết kế và vận hành sản xuất, BAOKE có cho mình 1 chuỗi sản xuất tự động chuyên nghiệp, hiện đại. Cho ra các sản phẩm bút chất lượng, với đầu bút di chuyển êm ái, mềm mịn, nét bút thanh và đều mực. Cho người cầm 1 cảm giác viết mới lạ. Từ đó BAOKE đã được người dùng trên toàn thế giới yêu thích.

Phân loại băng keo thông dụng hiện nay

Băng keo ( còn được gọi là băng dính) là vật liệu có tính kết dính, thường được kết hợp bởi keo và một vật liệu khác dai mềm để tạo thành. Băn dình hiện nay được phân ra rất nhiều loại và mỗi loại lại có công dụng khác nhau. Dựa vào chất liệu người ta thường phân ra những loại sau: Băng keo vải:là loại băng keo được cấu tạo từ sợi vải công nghiệp bên trong được phủ một lớp keo. Bên ngoài được thiết kế nhẵn, bóng đẹp mắt, có nhiều màu sắc khác nhau để lựa...

Tính cần thiết trong việc trang bị đồ bảo hộ trong những dịp cuối năm!

Sự cần thiết của đồ bảo hộ trong công việc   Đồ bảo hộ không chỉ cần thiết vào dịp cuối năm mà nó luôn luôn là thứ quan trọng cho người lao động bất kể trong thời gian nào. Ở đây chúng ta sẽ bàn tới việc tại sao nên mua đồ bảo hộ lao động vào những dịp cuối năm hơn những dịp khác. Kiểm tra hàng tồn, hư hỏng Đồ bảo hộ đến lúc này đã được sử dụng gần 1 năm, chắc hẳn cũng có hư hỏng, ko ít thì nhiều, cho nên người quản lý tận tâm luôn là người kiểm tra những...

Văn Phòng Phẩm Uy Tín, Chất lượng Tại TPHCM

Văn phòng phẩm là gì? Văn phòng phẩm là những vật phẩm phục vụ cho các hoạt động văn phòng như: bút bi, bút chì, gôm, giấy in, ghim, kẹp, giấy than, băng keo, máy tính, phong bì,….Những vật phẩm này tưởng chừng như rất đơn giản nhưng lại hết sức cần thiết trong quá trình học tập và làm việc. Hiện nay có rất nhiều công ty tại Việt Nam sản xuất văn phòng phẩm nổi tiếng, nhưng mỗi công ty lại có những sản phẩm thế mạnh riêng, như khi nhắc đến thương hiệu Thiên Long người ta sẽ nghĩ...

Chương Trình Khuyến Mãi Chào Mừng Ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11

Chương Trình Khuyến Mãi Chào Mừng Ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11 Nhằm tri ân đến các giáo viên đã góp phần vào nền Giáo dục - Đào tạo Việt Nam ngày càng phát triển. Công ty chúng tôi xin đưa ra chương trình khuyến mãi nhằm chào mừng Ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11. Thông tin khuyến mãi: Khi mua các mặt hàng văn phòng phẩm quý khách sẽ được - Giảm giá 5%: Đối với đơn hàng trên 500.000đ. - Giảm giá 7%: Đối với đơn hàng trên 700.000đ. - Giảm giá 10%: Đối với đơn hàng trên 1.000.000đ. Chương trình diễn ra đến...

Đặc tính sản phẩm Giấy Quality A4 70

Giấy Quality là dòng giấy in văn phòng cao cấp đến từ thương hiệu nổi tiếng Double A của đất nước Thái Lan, được sản xuất trên dây chuyền công nghệ cao, sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, chiếm một chỗ đứng vững chắc trên thị trường giấy in ngày càng cạnh tranh khốc liệt như ngày nay. Đặc biệt dòng sản phẩm Giấy Quality A4 70 đang được nhiều văn phòng, công ty, tổ chức sử dụng cho việc in ấn thường trực hằng ngày nhờ khổ giấy A4 tiện dụng và định lượng 70gsm quen thuộc. Chất liệu và...

Băng kéo giấy là gì? Bạn đã biết ứng dụng nó đem lại.

Băng keo giấy được biết đến với rất nhiều  ứng dụng trong các ngành  khác nhau như quần áo, nhôm kính, sơn tường, mỹ thuật, trang trí,… Hãy cùng  tìm hiểu băng keo giấy là gì và những công dụng thực tế của băng keo giấy nhé! I.Băng keo giấy là gì?   Băng keo giấy là sự kết hợp của màng giấy mỏng, mịn, dễ xé  với một lớp keo dính đặc biệt  vừa phải. Có rất nhiều định nghĩa về băng dính giấy, nhưng  qua đặc điểm của nó ta có thể hiểu băng keo giấy là loại băng dính có...

Mua giấy in bill ở đâu tại TP.HCM

Giấy in bill là loại giấy chúng ta thường bắt gặp ở các hệ thống siêu thị, chuỗi nhà hàng, shop thời trang,... Trên bill sẽ có hết các thông tin về địa chỉ, tên cửa hàng, số điện thoại, tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền. Có thể thấy, nhờ giấy in hóa đơn và máy in hóa đơn mà việc thanh toán trở nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Đồng thời cũng cho thấy được sự chuyên nghiệp của cửa hàng. Vậy nên mua giấy in bill ở đâu tại TP.HCM? Mua giấy in hóa đơn...
Bản quyền thuộc về Nhà sách Hà My. Cung cấp bởi Sapo.
Lên đầu trang
sieuthidodung.com sieuthidodung.com sieuthidodung.com
Trang chủ Danh mục Liên hệ Tài khoản Giỏ hàng