Cách quản lý dụng cụ văn phòng phẩm tốt nhất cho doanh nghiệp

 văn phòng phẩm của doanh nghiệp nào cũng có rất nhiều các dụng cụ với mục đích sử dụng khác nhau, bởi số lượng lớn như vậy nên việc sắp xếp vào đâu, như thế nào cho đúng sẽ là một công việc khó khăn.

Văn phòng phẩm có tác dụng hỗ trợ trong các công việc của bộ phận khác trong công ty nên có thể khẳng định đây là bộ phận rất quan trọng, tuy nhiên không phải vì vậy nó được đầu tư nhiều chi phí nên vấn đề đặt ra là làm thế nào để văn phòng hoạt động hiệu quả cao nhưng số tiền tiêu hao vào nó ở mức thấp nhất.Với nhiệm vụ giải quyết các khó khăn trong công việc quản lý văn phòng của các doanh nghiệp, bài viết này được ra đời.

Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Nắm được số lượng văn phòng phẩm còn có trong công ty ở thời điểm hiện tại rất quan trọng và cũng bước đầu tiên bạn nên thực hiện.

Hiểu rõ về văn phòng phẩm của công ty cả về số lượng và chất lượng sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định chính xác trong các bước tiếp theo.

Bước 2: Liệt kê các dụng cụ cần thiết trong thời gian tới
Chi phí công ty được tiết kiệm hơn khi được chi tiêu vào các dụng cụ cần thiết nhất, với các dụng cụ văn phòng phẩm có nhu cầu cao trong các văn phòng bạn nên tăng số lượng mua đồng thời giảm bớt và loại trừ một số loại sẽ không cần thiết sử dụng.

Bước 3: Khuyến khích sử dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Nên đưa ra danh sách các dụng cụ có thể sử dụng lại và khuyến khích mọi người trong công ty làm điều này.

Lợi ích lớn nhất khi tái sử dụng văn phòng phẩm không chỉ dừng lại ở tiết kiệm chi phí cho bản thân và doanh nghiệp mà chung tay bảo vệ môi trường sống.

Bước 4: Cân nhắc khi lựa chọn nhà phân phối
Chi tiền thông minh giúp bạn tiết kiệm tiền tốt nhất, thay vì lựa chọn sử dụng các văn phòng phẩm giá rẻ với chất lượng chưa được kiểm duyệt hãy chọn các sản phẩm đến từ các nhà phân phối uy tín như thiên long,Double A,...

Bước 5: Quản lý kho lưu trữ
Thông thường nếu không được tập trung tại một nơi cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nơi cũng, kho nên rộng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cũng như giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không móng muốn.

Nên có một nhân viên trông chừng, bảo vệ kho riêng, người này sẽ có trách nhiệm giữ chìa khóa cũng như kiểm soát những người ra vào kho, không những đảm bảo an toàn cho văn phòng phẩm mà còn trách tình trạng mất mát do bị trộm.

Bước 6: Duy trì kiểm soát số lượng văn phòng phẩm
Theo định kỳ, doanh nghiệp nên bắt đầu đánh giá số lượng dụng cụ một lần, việc này sẽ giúp bạn dự đoán thời gian hết của nhiều loại dụng cụ để kịp thời mua mới bổ sung cung như không bỏ lỡ các đợt sale từ các nhà phân phối.

Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích bạn quản lý văn phòng phẩm dễ dàng hơn cũng như chi phí doanh nghiệp sẽ được thu gọn. Ngoài ra bạn nên tham khảo các văn phòng phẩm rẻ cách làm của những người có kinh nghiệm từ trước để ngày càng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.

Bí quyết lựa chọn các vật phẩm văn phòng thích hợp với môi trường làm việc của bạn
Với các môi trường làm việc nơi công sở thì những loại vật phẩm văn phòng phẩm bình thạnh văn phòng là các vật dụng rất thiết yếu phục vụ cho các hoạt động làm việc được thuận tiện nhất.Quan trọng với công việc là vậy, vật phẩm văn phòng nên lựa chọn như thế nào để có giá tốt và sử dụng ra sao để luôn bền cũng là vấn đề khá quan trọng.

Nên lựa chọn nhà cung cấp chất lựa đồng bộ văn phòng phẩm. Trên thực thế, các công ty hay doanh nghiệp thường không có sản phẩm văn phòng dự trữ trước do thường mua trực tiếp sản phẩm nhỏ lẻ. Hầu như các doanh nghiệp thường không có kho hoặc diện tích kho nhỏ không đủ chứa lưu thì mua trực tiếp sẽ đảm bảo, tuy vậy khi có vấn đề công việc cần giải quyết gấp sẽ khá bất tiện khi phải trì hoãn, chờ đợi.

Đưa sử dụng các thiết bị văn phòng, chắc chắn theo thời gian và công năng sử dụng mà dần dần các thiết bị sẽ gặp vấn đề hao mòn hay trục trặc hỏng hóc.Lúc đó bạn và các đồng nghiệp sẽ phải mất thời gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tới kiểm tra sửa chữa các loại máy móc.

Bạn cũng biết rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể tìm kiếm hay gọi điện, tra internet,... được ngay nhà cung cấp sửa chữa uy tín, đảm bảo chất lượng và sẵn sàng đến kiểm tra luôn hiện tại. Thêm vào đó, việc thanh toán mua bán số lượng lớn các loại văn phòng phẩm từ các nhà cung cấp uy tín bao giờ cũng sẽ có giá thành tiết kiệm, hấp dẫn, phù hợp hơn khi mua lẻ.

Sự lựa chọn đồng bộ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tín sẽ đảm bảo được chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xử lý vấn đề và phong cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ đem lại sự hài lòng, tin tưởng cho doanh nghiệp, công ty. Và nên dự trữ trong văn phòng một số đồ dùng thiết yếu đề phòng có vấn đề cần xử lý.

Những loại sản phẩm văn phòng nên tránh
Sản phẩm văn phòng phẩm có giá quá thấp so với thị trường chung: với những loại sản phẩm này sẽ thường là hàng trôi nổi, nhập lậu hay không có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng nên sẽ không đảm bảo chất lượng khi đưa vào sử dụng. Các công việc tại doanh nghiệp, công ty phải trì hoãn, gián đoạn khi gặp sự cố không đáng có.

Những vật phẩm văn phòng mang mẫu khác: xuất hiện trôi nổi trên thị trường với mẫu mã khác và lạ nên bắt mắt nhưng những sản phẩm này chỉ được mua bán lưu thông trong thời gian ngắn mang tính thời vụ để câu khách hàng, về sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tự biến mất khỏi thị trường.Sản phẩm văn phòng phẩm hàng giả, hàng nhái: những sản phẩm này chắc chắn kém chất lượng nhưng có mẫu mã giả tinh vi như hàng thật, để nhận biết và phân biệt không hề dễ dàng với cả những người có kinh nghiệm mua bán.

Bởi chất lượng kém nên thời gian sử dụng sẽ hạn chế và thường xuyên xảy ra sự cố, hỏng hóc không đáng dẫn đến ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Do vậy, để tránh “tiền mất tật mang” hãy lựa chọn sáng suốt một nhà cung cấp sản văn phòng phẩm long an phẩm uy tín và đảm bảo chất lượng để không phải bỏ ra một số tiền lớp mà lại không có chất lượng mong muốn.

Kinh nghiệm bỏ túi khi chọn các văn phòng phẩm
Dưới đây là một số lưu ý khi lựa văn phòng phẩm.

Lựa chọn các sản phẩm được người tiêu dùng tin tưởng.
Giá cả ổn định, phù hợp và ít biến động.
Cách thức sử dụng đơn giản, dễ sửa chữa, thay thế khi gặp vấn đề, sự cố.
Không nên lựa chọn chỉ một loại sản phẩm.
Sản phẩm vật phẩm văn phòng mang thương hiệu uy tín.
Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thương hiệu sẽ có kinh nghiệm và những nghiên cứu cụ thể mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, đem để sự yên tâm khi sử dụng với nhiều mẫu mã, kiểu dáng đa dạng phong phú cho bạn lựa chọn.

Viết bình luận

Bình luận

Hiện tại bài viết này chưa có bình luận.

Bài viết liên quan:

Các sản phẩm bút thông dụng đến từ thương hiệu BAOKE

Tự thiết kế và vận hành sản xuất, BAOKE có cho mình 1 chuỗi sản xuất tự động chuyên nghiệp, hiện đại. Cho ra các sản phẩm bút chất lượng, với đầu bút di chuyển êm ái, mềm mịn, nét bút thanh và đều mực. Cho người cầm 1 cảm giác viết mới lạ. Từ đó BAOKE đã được người dùng trên toàn thế giới yêu thích.

Phân loại băng keo thông dụng hiện nay

Băng keo ( còn được gọi là băng dính) là vật liệu có tính kết dính, thường được kết hợp bởi keo và một vật liệu khác dai mềm để tạo thành. Băn dình hiện nay được phân ra rất nhiều loại và mỗi loại lại có công dụng khác nhau. Dựa vào chất liệu người ta thường phân ra những loại sau: Băng keo vải:là loại băng keo được cấu tạo từ sợi vải công nghiệp bên trong được phủ một lớp keo. Bên ngoài được thiết kế nhẵn, bóng đẹp mắt, có nhiều màu sắc khác nhau để lựa...

Tính cần thiết trong việc trang bị đồ bảo hộ trong những dịp cuối năm!

Sự cần thiết của đồ bảo hộ trong công việc   Đồ bảo hộ không chỉ cần thiết vào dịp cuối năm mà nó luôn luôn là thứ quan trọng cho người lao động bất kể trong thời gian nào. Ở đây chúng ta sẽ bàn tới việc tại sao nên mua đồ bảo hộ lao động vào những dịp cuối năm hơn những dịp khác. Kiểm tra hàng tồn, hư hỏng Đồ bảo hộ đến lúc này đã được sử dụng gần 1 năm, chắc hẳn cũng có hư hỏng, ko ít thì nhiều, cho nên người quản lý tận tâm luôn là người kiểm tra những...

Văn Phòng Phẩm Uy Tín, Chất lượng Tại TPHCM

Văn phòng phẩm là gì? Văn phòng phẩm là những vật phẩm phục vụ cho các hoạt động văn phòng như: bút bi, bút chì, gôm, giấy in, ghim, kẹp, giấy than, băng keo, máy tính, phong bì,….Những vật phẩm này tưởng chừng như rất đơn giản nhưng lại hết sức cần thiết trong quá trình học tập và làm việc. Hiện nay có rất nhiều công ty tại Việt Nam sản xuất văn phòng phẩm nổi tiếng, nhưng mỗi công ty lại có những sản phẩm thế mạnh riêng, như khi nhắc đến thương hiệu Thiên Long người ta sẽ nghĩ...

Chương Trình Khuyến Mãi Chào Mừng Ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11

Chương Trình Khuyến Mãi Chào Mừng Ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11 Nhằm tri ân đến các giáo viên đã góp phần vào nền Giáo dục - Đào tạo Việt Nam ngày càng phát triển. Công ty chúng tôi xin đưa ra chương trình khuyến mãi nhằm chào mừng Ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11. Thông tin khuyến mãi: Khi mua các mặt hàng văn phòng phẩm quý khách sẽ được - Giảm giá 5%: Đối với đơn hàng trên 500.000đ. - Giảm giá 7%: Đối với đơn hàng trên 700.000đ. - Giảm giá 10%: Đối với đơn hàng trên 1.000.000đ. Chương trình diễn ra đến...

Đặc tính sản phẩm Giấy Quality A4 70

Giấy Quality là dòng giấy in văn phòng cao cấp đến từ thương hiệu nổi tiếng Double A của đất nước Thái Lan, được sản xuất trên dây chuyền công nghệ cao, sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, chiếm một chỗ đứng vững chắc trên thị trường giấy in ngày càng cạnh tranh khốc liệt như ngày nay. Đặc biệt dòng sản phẩm Giấy Quality A4 70 đang được nhiều văn phòng, công ty, tổ chức sử dụng cho việc in ấn thường trực hằng ngày nhờ khổ giấy A4 tiện dụng và định lượng 70gsm quen thuộc. Chất liệu và...

Băng kéo giấy là gì? Bạn đã biết ứng dụng nó đem lại.

Băng keo giấy được biết đến với rất nhiều  ứng dụng trong các ngành  khác nhau như quần áo, nhôm kính, sơn tường, mỹ thuật, trang trí,… Hãy cùng  tìm hiểu băng keo giấy là gì và những công dụng thực tế của băng keo giấy nhé! I.Băng keo giấy là gì?   Băng keo giấy là sự kết hợp của màng giấy mỏng, mịn, dễ xé  với một lớp keo dính đặc biệt  vừa phải. Có rất nhiều định nghĩa về băng dính giấy, nhưng  qua đặc điểm của nó ta có thể hiểu băng keo giấy là loại băng dính có...

Mua giấy in bill ở đâu tại TP.HCM

Giấy in bill là loại giấy chúng ta thường bắt gặp ở các hệ thống siêu thị, chuỗi nhà hàng, shop thời trang,... Trên bill sẽ có hết các thông tin về địa chỉ, tên cửa hàng, số điện thoại, tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền. Có thể thấy, nhờ giấy in hóa đơn và máy in hóa đơn mà việc thanh toán trở nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Đồng thời cũng cho thấy được sự chuyên nghiệp của cửa hàng. Vậy nên mua giấy in bill ở đâu tại TP.HCM? Mua giấy in hóa đơn...
Bản quyền thuộc về Nhà sách Hà My. Cung cấp bởi Sapo.
Lên đầu trang
sieuthidodung.com sieuthidodung.com sieuthidodung.com
Trang chủ Danh mục Liên hệ Tài khoản Giỏ hàng