Quy trình giúp việc quản lý dụng cụ văn phòng hiệu quả

Việc quản lý văn phòng phẩm cho cả 1 doanh nghiệp thực ra không đơn giản như nhiều người vẫn nghĩ, do những tính chất đặc thù và người quản lý cần phải có một đầu óc có khả năng xắp xếp, phân loại tốt nhằm có thể nhanh chóng tìm ra khi cần.

Liên kết, phân phối đồ dùng cho các doanh nghiệp khiến văn phòng phẩm trở thành 1 yếu tố không nhỏ quyết định hiệu quả công việc, bởi vậy người quản lý phải nghĩ ra các phương án tiết kiệm tiền cần sử dụng cho nó nhưng phải đạt hiệu suất hoạt động cao nhất.Có rất nhiều bước để quản lý tốt văn phòng phẩm, với 6 bước được cô đọng trong bài viết này, việc quản lý dụng cụ văn phòng phẩm doanh nghiệp sẽ hiệu quả và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Tại kho đang có những món đồ nào, số lượng ra sao, các nhân viên đang có những dũng cụ gì,.. bạn nên kiểm tra trước để có một số liệu chắc chắn.

Bước này sẽ giúp ích bạn khi lên danh sách danh mục đồ cần mua mới và bổ sung trong tương lai.

Bước 2: Lập danh sách các dụng cụ cần mua thêm
Sau khi kê khai số lượng văn phòng phẩm quận 2 còn lại bạn sẽ đồng thời nắm được những loại nào có số lượng cần dùng nhiều nhât, loại nào ít nhất và những loại nào không sử dụng, từ đây sẽ là cơ sở cho bạn liệt kê ra số lượng các dụng cần mua cho công ty trong khoảng 3 tháng tới.

Bước 3: Sử dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Thông thường tại nhiêu công ty, các dụng cụ văn phòng phẩm chỉ sử dụng một lần rồi vứt đi trong khi vẫn còn khả năng tái sử dụng là một điều rất lãng phí.

Nên áp dụng rộng rãi điều này trong công ty, ngoài giảm thiểu tiền mua mới văn phòng phẩm còn giúp bảo vệ môi trường sạch đẹp.

Bước 4: Chọn nhà phân phối
Với việc đặt mua các vật dụng trong danh sách đã lập ra từ 2 bước đầu tiên, đầu tiên hãy hỏi thăm những người có kinh nghiệm trước đó để có được một số tên nhà phân phối chất lượng, sau đó bạn tiến hành so sách mẫu mã và chất lượng cũng như giá tiền của các vật dụng với nhau, tính toán xem mua ở đâu chất lượng và có lợi về kinh tế nhất cho công ty bạn.

Bước 5: Kiểm soát kho lưu trữ
Việc lưu giữ cố định các dụng cụ còn lại rất quan trọng, nó giúp bảo quản cũng như đảm bảo rằng chúng sẽ không bị thất lạc sau khi thừa lại do đồng nghiệp sử dụng hay chất lượng sẽ được giữ nguyên.

Vì lưu giữ rất nhiều dụng cụ mà an toàn của kho trở nên rất quan trọng, ngoài việc cần sắp xếp cẩn thận số lượng và phân loại các dụng cụ trong kho nhằm trách sự lộn xộn và tiết kiệm thời gian tìm kiếm khi cần, thì yếu tố an toàn của kho cũng rất quan trọng, nên phân ra bộ phận bảo vệ kho riêng hay có các biện pháp đảm bảo an toàn như: Khóa cửa hay tìm người kiểm soát danh tính những người đã ra vào kho.

Bước 6: Cập nhập số lượng văn phòng phẩm thường xuyên
Kiểm soát số lượng văn phòng phẩm thường xuyên luôn đưa ra phương án mua mới có lợi cho doanh nghiệp, bạn sẽ biết mua cái gì và đặt với số lượng ra sao, ngoài việc sử dụng các bản thống kê bằng tay bạn có thể sử dụng các công cụ phần mềm nhâp dữ liệu để các tính toán và thông số chính xác hơn.

Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích bạn quản lý văn phòng phẩm dễ dàng hơn cũng như chi phí doanh văn phòng phẩm hóc môn nghiệp sẽ được thu gọn. Ngoài ra bạn nên tham khảo các cách làm của những người có kinh nghiệm từ trước để ngày càng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.

Bật mí bí quyết khiến cho bàn làm việc hay phòng làm việc của bạn tiện lợi nhất với các vật phẩm văn phòng.
Với các môi trường làm việc nơi công sở thì những loại văn phòng phẩm là vật dụng rất thiết yếu phục vụ cho các hoạt động làm việc được văn phòng phẩm bình tân thuận lợi nhất.Vì điều này mà các vật phẩm văn phòng là sự chọn lựa không thể không có trong các văn phòng công sở nên chọn các văn phòng phẩm giá cả tương đối và chất lượng cao lại càng quan trọng hơn nữa.

Lý do nên lựa chọn nhà cung cấp đồng bộ văn phòng phẩm. Trên thực thế, các công ty hay doanh nghiệp thường không có sản phẩm văn phòng dự trữ trước do thường mua trực tiếp sản phẩm nhỏ lẻ.Ngoài ra các doanh nghiệp thường không có kho hoặc diện tích kho nhỏ không đủ chứa thì mua trực tiếp sẽ hợp lý, nhưng khi có vấn đề công việc cần giải quyết gấp thì khá bất tiện khi phải trì hoãn, chờ đợi.

Khi đưa vào sử dụng các thiết bị văn phòng, theo thời gian và công năng sử dụng mà dần dần có thể gặp vấn đề hao mòn hay trục trặc hỏng hóc. Lúc đó, công ty hay doanh nghiệp sẽ phải mất thời gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tới kiểm tra - sửa chữa các loại máy móc vật phẩm và có thể gây tổn thất lớn.

Bạn cũng biết rằng, không hẳn lúc nào bạn cũng có thể tìm kiếm, gọi điện, tra internet,... ngay được nhà cung cấp sửa chữa uy tín, đảm bảo chất lượng và sẵn sàng đến kiểm tra luôn. Thêm vào đó, việc thanh toán mua bán số lượng lớn các loại văn phòng phẩm từ các nhà cung cấp uy tín bao giờ cũng sẽ có giá thành tiết kiệm, hấp dẫn, phù hợp hơn khi mua lẻ.

Nếu lựa chọn đồng bộ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tín sẽ đảm bảo được chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xử lý vấn đề, phong cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ đem lại sự hài lòng cho các doanh nghiệp, công ty.Và hãy dự trữ cho bạn một số đồ văn phòng thiết yếu đề phòng sự cố xảy ra.

Các loại văn phòng phẩm không nên chọn
Những sản phẩm văn phòng phẩm có giá thấp hơn nhiều so với thị trường: các loại sản phẩm này sẽ thường là hàng trôi nổi nhập lậu hoặc không có xuất xứ nguồn gốc rõ ràng, do đó không đảm bảo được chất lượng khi đưa vào sử dụng mà còn có thể gặp sự cố, gây hỏng các thiết bị khác. Và công việc tại công ty bạn sẽ phải trì hoãn, gián đoạn, tổn thất khi gặp sự cố không đáng.

Sản phẩm văn phòng phẩm mang mẫu khác: xuất hiện với mẫu mã khác lạ nên bắt mắt trên thị trường, tuy nhiên những sản phẩm này chỉ mua bán lưu thông trong thời gian ngắn mang tính thời vụ để câu khách, về sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tự đào thải khỏi thị trường. Các sản phẩm văn phòng phẩm hàng giả, hàng nhái: những sản phẩm này chắc chắn kém chất lượng tuy nhiên có mẫu mã giả tinh vi như hàng thật, để nhận biết và phân biệt không hề dễ dàng với cả những người có kinh nghiệm.

Do chất lượng kém nên thời gian sử dụng sẽ hạn chế và thường xuyên xảy ra sự cố, hỏng hóc không đáng, gây ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Do vậy, để tránh “tiền mất tật mang” hãy lựa chọn sáng suốt một nhà cung cấp văn phòng phẩm tốt sản phẩm uy tín và đảm bảo chất lượng để không phải bỏ ra một số tiền lớp mà lại không có chất lượng mong muốn.

Kinh nghiệm bỏ túi khi chọn các văn phòng phẩm
Dưới đây là một số lưu ý khi lựa chọn văn phòng phẩm.

Lựa chọn các sản phẩm được người tiêu dùng tin tưởng.
Giá thành ổn định, phù hợp và ít có sự biến động.
Có cách thức sử dụng đơn giản, dễ sửa chữa, thay thế khi gặp vấn đề, sự cố hỏng hóc.
Tránh lựa chọn một loại sản phẩm.
Sản phẩm vật phẩm văn phòng mang thương hiệu uy tín.
Các nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thương hiệu uy tín sẽ có kinh nghiệm và các nghiên cứu cụ thể đem đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, đem để sự yên tâm khi sử dụng với nhiều mẫu mã, kiểu dáng đa dạng phong phú cho bạn lựa chọn.
 

Viết bình luận

Bình luận

Hiện tại bài viết này chưa có bình luận.

Bài viết liên quan:

Các sản phẩm bút thông dụng đến từ thương hiệu BAOKE

Tự thiết kế và vận hành sản xuất, BAOKE có cho mình 1 chuỗi sản xuất tự động chuyên nghiệp, hiện đại. Cho ra các sản phẩm bút chất lượng, với đầu bút di chuyển êm ái, mềm mịn, nét bút thanh và đều mực. Cho người cầm 1 cảm giác viết mới lạ. Từ đó BAOKE đã được người dùng trên toàn thế giới yêu thích.

Phân loại băng keo thông dụng hiện nay

Băng keo ( còn được gọi là băng dính) là vật liệu có tính kết dính, thường được kết hợp bởi keo và một vật liệu khác dai mềm để tạo thành. Băn dình hiện nay được phân ra rất nhiều loại và mỗi loại lại có công dụng khác nhau. Dựa vào chất liệu người ta thường phân ra những loại sau: Băng keo vải:là loại băng keo được cấu tạo từ sợi vải công nghiệp bên trong được phủ một lớp keo. Bên ngoài được thiết kế nhẵn, bóng đẹp mắt, có nhiều màu sắc khác nhau để lựa...

Tính cần thiết trong việc trang bị đồ bảo hộ trong những dịp cuối năm!

Sự cần thiết của đồ bảo hộ trong công việc   Đồ bảo hộ không chỉ cần thiết vào dịp cuối năm mà nó luôn luôn là thứ quan trọng cho người lao động bất kể trong thời gian nào. Ở đây chúng ta sẽ bàn tới việc tại sao nên mua đồ bảo hộ lao động vào những dịp cuối năm hơn những dịp khác. Kiểm tra hàng tồn, hư hỏng Đồ bảo hộ đến lúc này đã được sử dụng gần 1 năm, chắc hẳn cũng có hư hỏng, ko ít thì nhiều, cho nên người quản lý tận tâm luôn là người kiểm tra những...

Văn Phòng Phẩm Uy Tín, Chất lượng Tại TPHCM

Văn phòng phẩm là gì? Văn phòng phẩm là những vật phẩm phục vụ cho các hoạt động văn phòng như: bút bi, bút chì, gôm, giấy in, ghim, kẹp, giấy than, băng keo, máy tính, phong bì,….Những vật phẩm này tưởng chừng như rất đơn giản nhưng lại hết sức cần thiết trong quá trình học tập và làm việc. Hiện nay có rất nhiều công ty tại Việt Nam sản xuất văn phòng phẩm nổi tiếng, nhưng mỗi công ty lại có những sản phẩm thế mạnh riêng, như khi nhắc đến thương hiệu Thiên Long người ta sẽ nghĩ...

Chương Trình Khuyến Mãi Chào Mừng Ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11

Chương Trình Khuyến Mãi Chào Mừng Ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11 Nhằm tri ân đến các giáo viên đã góp phần vào nền Giáo dục - Đào tạo Việt Nam ngày càng phát triển. Công ty chúng tôi xin đưa ra chương trình khuyến mãi nhằm chào mừng Ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11. Thông tin khuyến mãi: Khi mua các mặt hàng văn phòng phẩm quý khách sẽ được - Giảm giá 5%: Đối với đơn hàng trên 500.000đ. - Giảm giá 7%: Đối với đơn hàng trên 700.000đ. - Giảm giá 10%: Đối với đơn hàng trên 1.000.000đ. Chương trình diễn ra đến...

Đặc tính sản phẩm Giấy Quality A4 70

Giấy Quality là dòng giấy in văn phòng cao cấp đến từ thương hiệu nổi tiếng Double A của đất nước Thái Lan, được sản xuất trên dây chuyền công nghệ cao, sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, chiếm một chỗ đứng vững chắc trên thị trường giấy in ngày càng cạnh tranh khốc liệt như ngày nay. Đặc biệt dòng sản phẩm Giấy Quality A4 70 đang được nhiều văn phòng, công ty, tổ chức sử dụng cho việc in ấn thường trực hằng ngày nhờ khổ giấy A4 tiện dụng và định lượng 70gsm quen thuộc. Chất liệu và...

Băng kéo giấy là gì? Bạn đã biết ứng dụng nó đem lại.

Băng keo giấy được biết đến với rất nhiều  ứng dụng trong các ngành  khác nhau như quần áo, nhôm kính, sơn tường, mỹ thuật, trang trí,… Hãy cùng  tìm hiểu băng keo giấy là gì và những công dụng thực tế của băng keo giấy nhé! I.Băng keo giấy là gì?   Băng keo giấy là sự kết hợp của màng giấy mỏng, mịn, dễ xé  với một lớp keo dính đặc biệt  vừa phải. Có rất nhiều định nghĩa về băng dính giấy, nhưng  qua đặc điểm của nó ta có thể hiểu băng keo giấy là loại băng dính có...

Mua giấy in bill ở đâu tại TP.HCM

Giấy in bill là loại giấy chúng ta thường bắt gặp ở các hệ thống siêu thị, chuỗi nhà hàng, shop thời trang,... Trên bill sẽ có hết các thông tin về địa chỉ, tên cửa hàng, số điện thoại, tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền. Có thể thấy, nhờ giấy in hóa đơn và máy in hóa đơn mà việc thanh toán trở nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Đồng thời cũng cho thấy được sự chuyên nghiệp của cửa hàng. Vậy nên mua giấy in bill ở đâu tại TP.HCM? Mua giấy in hóa đơn...
Bản quyền thuộc về Nhà sách Hà My. Cung cấp bởi Sapo.
Lên đầu trang
sieuthidodung.com sieuthidodung.com sieuthidodung.com
Trang chủ Danh mục Liên hệ Tài khoản Giỏ hàng